#1 Wdrożenie systemu enova365 WRO-LOT Sp. z o.o.

Firma WRO-LOT Usługi Lotniskowe Sp. z o.o. jest agentem handlingowym działającym na lotnisku we Wrocławiu od 1995 roku. Specjalizuje się w obsłudze naziemnej samolotów, pasażerów oraz ich bagażu. Wdrożenie systemu enova365 miało na celu usprawnienie procesów związanych z kadrą i płacami, księgowością oraz handlem połączonym z systemem zewnętrznym.

Oto kluczowe aspekty tego udanego wdrożenia:

1. Wyzwania:
2. Aktualizacja systemu: Firma WRO-LOT musiała dostosować swoje rozwiązania do zmieniających się przepisów prawnych dla przedsiębiorców.
   • Integracja z systemem zewnętrznym: Wdrożenie enova365 miało uwzględnić współpracę z innym systemem.
   • Efektywność procesów: Celem było przyspieszenie i usprawnienie procesów kadrowych, płacowych oraz księgowości.
3. Wybór enova365:
   • Firma zdecydowała się na enova365 ze względu na jego elastyczność, gotowość do rozbudowy oraz zgodność z polskim prawem.
   • Wybrano wersję platynową, która w pełni pokrywała procesy firmy WRO-LOT.
4. Kluczowe efekty wdrożenia:
   • Skrócenie czasu rozliczeń: Dzięki enova365 czas rozliczeń kontrahentów został skrócony z 2 tygodni do 2 dni. Przed wdrożeniem zaangażowane były dwie osoby, teraz jedna osoba może wykonać tę pracę.
   • Usprawnienie wymiany informacji: Wdrożenie enova365 przyspieszyło wymianę informacji między centralą a oddziałami w procesach kadrowych.
   • Redukcja dokumentów papierowych: Ilość dokumentów w dokumentacji kadrowej została ograniczona do minimum, co przyczyniło się do efektywniejszej pracy między oddziałami a centralą
5. Szczegóły wdrożenia:
   • Kadry i płace:
     • Automatyzacja procesów kadrowych: System enova365 umożliwił firmie WRO-LOT skrócenie czasu rozliczeń kontrahentów z 2 tygodni do 2 dni. Przed wdrożeniem zaangażowane były dwie osoby, teraz jedna osoba może wykonać tę pracę.
     • Efektywność komunikacji: Wdrożenie enova365 przyspieszyło wymianę informacji między centralą a oddziałami w procesach kadrowych.
   • Księgowość:
     • Zgodność z przepisami: System enova365 dostosowuje się do zmieniających się przepisów prawnych dla przedsiębiorców.
     • Redukcja dokumentów papierowych: Ilość dokumentów w dokumentacji kadrowej została ograniczona do minimum, co przyczyniło się do efektywniejszej pracy między oddziałami a centralą.
   • Handel:
     • Integracja z systemem zewnętrznym: Wdrożenie enova365 uwzględniło współpracę z innym systemem.
     • Usprawnienie procesów handlowych: Dzięki enova365 firma WRO-LOT może efektywnie zarządzać procesami handlowymi.
6. Wyniki wdrożenia:
   • Skrócenie czasu rozliczeń: Automatyzacja procesów pozwoliła na znaczne skrócenie czasu rozliczeń kontrahentów.
   • Usprawnienie komunikacji: Wdrożenie enova365 przyczyniło się do lepszej komunikacji między oddziałami a centralą.
   • Efektywność zarządzania: Redukcja dokumentów papierowych oraz zgodność z przepisami przyczyniły się do efektywniejszego zarządzania firmą WRO-LOT Usługi Lotniskowe Sp. z o.o.
7. Wdrożenie enova365 pozwoliło na automatyzację wielu procesów, usprawnienie komunikacji oraz zwiększenie efektywności zarządzania w firmie WRO-LOT Usługi Lotniskowe Sp. z o.o.